image
energas.ru

Газовая промышленность № 9 2016

№ 9 2016

Эффективный менеджмент

»  01.09.2016 11:00 «ЖИЛБЫТСНАБКОМПЛЕКТ», КОТОРЫЙ ЭКОНОМИТ МИЛЛИОНЫ
Сотни тысяч сотрудников различных предприятий и ведомств регулярно пересекают страну во всех направлениях, вовлекая свои бухгалтерии в многомиллионные командировочные расходы. Зачастую эти расходы неоправданно завышены, а иногда и сфальсифицированы. Сговор с арендаторами, подделка чеков, проживание у друзей и родственников, ночевки в машине – хитрый на выдумку персонал знает множество способов немного «поднять» на своем же работодателе, не задумываясь, что ухудшение условий проживания отрицательно скажется на качестве выполнения задания. А работодателю не хватает времени заниматься командировочным аудитом. Хотя от существенного сокращения расходов в этом направлении он, работодатель, не отказался бы, вот только к чьей помощи обратиться?

Насущный бизнес, как правило, недолго остается без исполнителей, и четыре года назад на рынке тревел-услуг появилась компания «ЖилБытСнабКомплект». За относительно небольшое время этому сервисному предприятию удалось централизовать систему командировочных функций и заслужить репутацию фирмы, которая экономит своим клиентам гораздо больше денег, чем зарабатывает сама. Располагая пятитысячной базой официальных партнеров из числа гостиниц и владельцев арендуемых квартир, а также собственной недвижимостью, ежедневно «ЖБСК» размещает от 250 до 420 командированных сотрудников.

– В течение 24 часов мы можем предложить клиентам на выбор квартиры, номера в гостиницах, комнаты в общежитиях в 75 регионах России, – говорит Ильшат Юнусов, директор ООО «ЖБСК». – Места временного проживания подобраны с учетом близости к промышленным объектам. К примеру, ЛПУ, КС, ПХГ и другие объекты ПАО «Газпром» локализованы нами на 95 %.

Сегодня многие предприятия прибегают к услугам тревел-агентств, на постоянной основе бронирующих отели и покупающих билеты. Это существенно упрощает жизнь как командированных сотрудников, так и их руководителей, но не приводит к оптимизации расходов и сроков. Гостиницы, как правило, подбираются лучшие в городе, а не ближайшие к цели командировки, транспортные рейсы также не всегда оптимальны. Вместе с тем альтернативное предложение в виде квартир с равноценным отелям качеством проживания (подобранных с учетом индивидуальных предпочтений, с парковкой, wi-fi, уборкой, стиркой и сменой постельного белья), но при этом расположенных в непосредственной близости от цели визита, способно в два, а иногда и в три раза сократить командировочные расходы.

– Не так давно к нам обратился один из заводов «ЛУКОЙЛ», – продолжает Ильшат Рашидович. – Ежемесячно они отправляют троих специалистов в Санкт-Петербург на 10 дней. До обращения в нашу компанию они останавливались в гостинице, тратя в соответствии с лимитом по 6000 руб. на человека в сутки. То есть 18 000 руб. на всех в сутки, или 180 000 руб. в месяц, или 2 160 000 руб. в год. Мы подобрали нефтяникам трехкомнатную квартиру в минутной доступности от объекта командировки. Стоимость аренды квартиры через нашу компанию составила 5600 руб. в сутки, то есть 56 000 руб. в месяц, или 672 000 руб. в год. Таким образом, экономия на командировках только троих сотрудников «ЛУКОЙЛ» составила 1 488 000 руб. в год. Наше предложение понравилось, и теперь мы начинаем работать с нефтяниками и по другим направлениям.

Другие направления – это встреча и доставка до места проживания, питание, организация вахты. Те, кто работают в нефтегазовой сфере, постоянно или временно находятся в Заполярье и других районах с экстремальным климатом, хорошо понимают ценность предоставляемых «ЖБСК» услуг.

– Бывают у нас и специфические запросы, но мы с ними справляемся не хуже обычного, – рассказывает директор компании. –
Недавно поступила заявка на единовременное размещение 162 человек в пос. Сорум (ХМАО). В кратчайшие сроки был организован выезд сотрудников компании «ЖБСК» для поиска необходимого жилья и заключения соответствующих договоров. Кроме этого были закуплены мебель и спальные принадлежности, организованы трансфер из г. Белоярский и трехразовое питание в столовой. Создавать все условия для комфортного проживания вдали от дома и централизовать комплекс связанных с командировкой действий – вот основной принцип работы ООО «ЖБСК», быстроразвивающейся команды целеустремленных профессионалов. 


Image_004.jpg

420111, РФ, Республика Татарстан, г. Казань, ул. Пушкина,

д. 30, офис 315

Тел/факс: +7(843) 210-17-15

Е-mail: info@zbsk.ru 

www.zbsk.ru





← Назад к списку